Training Center Management Software - FormaLog

Training Center Management Software

Management Software for Continuing Education Training Center

TCMS is a software, which enables Continuing Education or Vocational Training Centres to manage its training activities. 

TCMS is flexible, user-friendly, fast and simple. It uses a relational database engine functioning in single station and secure network environments.

With TCMS, management of your training activities become even easier. You can manage personnel, schedules, registrations, room conflicts, and instructor qualifications. You can also produce lists and reports for viewing or printing.

TCMS can manage several user groups who, once connected have access only to limited menus and functions thus prohibiting unauthorized access to confidential information.

With a simple click of mouse, you can produce filtered lists. You can extract and present information in the form, which is more appropriate for your needs. In addition, some lists can be exported to Excel.

Within an organization, trainers and administrative staff can also consult TCMS for information.

FormaLog Entreprises comporte de nombreux avantages, dont :

La gestion centralisée des ressources : un énorme gain de temps 
FormaLog Entreprises concentre la gestion des ressources à un seul endroit protégé par mot de passe et accessible dans tout le programme sans ressaisie. Vous assurez ainsi la cohérence des données, éliminez les risques d'erreurs et de redondance.

L'accès rapide à l'information voulue : efficacité
Toutes les fonctionnalités de chaque module sont regroupées dans un seul écran vous permettant ainsi de visualiser l'information recherchée en un clic de souris et en un clin d'œil.

La gestion intégrée de documents : création et réutilisation 
FormaLog intègre un traitement de texte avec lequel vous pouvez créer des modèles puis les utiliser à volonté. Les documents ainsi créés restent "attachés" au module. Ainsi, vous pouvez savoir quel document a été envoyé à un client à une date donnée sans quitter FormaLog.

La gestion du matériel pédagogique : la fin des ruptures de stock
L'affectation du matériel pédagogique lors des inscriptions permet d'éviter les ruptures de stock de manuels de formation, livres, CD-ROM, support de cours la veille d'une session de formation.

La gestion du catalogue de formation : flexibilité
FormaLog vous permet de gérer facilement votre catalogue en ajoutant, modifiant, supprimant des cours en fonction de vos besoins en quelques clics de souris seulement.

La création du planning : détection des conflits
Lors de la création de l'horaire de chaque cours, FormaLog vérifie, détecte et vous informe d'éventuels conflits d'horaire, de salles et de formateurs.

La communication électronique : correspondance instantanée
Les différents documents que vous créez dans FormaLog peuvent être envoyés directement aux destinataires, toujours à partir de FormaLog, par courrier électronique ou par fax.

La gestion des formateurs : aisée 
Sachez avec précision le nombre d'heures de cours dispensées par les formateurs, affichez leurs compétences spécifiques et consultez rapidement leur horaire.

Les statistiques : un outil décisionnel
FormaLog génère des statistiques de fréquentation, des rapports financiers groupés par sujet vous permettant ainsi une prise de décision rapide et éclairée.

Les rapports 
Évidemment, FormaLog Entreprises offre l’impression des feuilles de présences, de formation, l'horaire des cours, les confirmations de cours, etc.

Les versions : monoposte et multipostes
FormaLog Entreprises est disponible en version un utilisateur et multi utilisateurs sur un réseau local

Who can use FormaLog Entreprises ?

TCMS is a useful tool for all centers offering medium and short-term course , seminars and workshops in any discipline.  You can manage courses as short as 4 hours and as long as ten days. Because of it’s flexibility, TCMS is suited for any the following training sectors:

  • Data processing
  • Administration and trade
  • Agriculture and fishing
  • Food, hotel trade, tourism
  • Arts
  • Construction industries
  • Drink and related industries
  • Chemistry and biology
  • Communication and documentation
  • Electrical engineering
  • Maintenance of motorized equipment
  • Environment
  • Regional planning
  • Mechanical manufacturing
  • General training
  • Forestry and paper
  • Mechanics of maintenance
  • Metallurgy
  • Mines and work of building site
  • Health
  • Personal services
  • Social services, educational and legal
  • Textiles
  • Transport

The above training centres have benefited from TCMS’s time-saving features.  TCMS manages seminars, trainers, schedules, workshops registrations and participants in an efficient and cost-saving manner.

Pour recevoir la documentation complète et détaillée de FormaLog Entreprises, veuillez cliquer ici. Veuillez cliquer sur une fonctionnalité pour afficher l'écran correspondant.
Gestion des ressources pédagogiques
  • Catalogue
  • Matériel pédagogique
  • Plans de cours
  • Salles de cours
  • Équipements
Gestion des séminaires Gestion du personnel

Gestion des dépenses
Consultation Administration Gestion des contacts

Gestion des formateurs

Impression de rapports
Screenshots
Logiciel de gestion pour centres et organismes de formation aux entreprises
Documentation détaillée

Pour recevoir la documentation détaillée et télécharger une version d'évaluation de FormaLog Entreprises, nous vous invitons à remplir puis à valider le formulaire ci-dessous. Les champs suivis d'une * doivent être renseignés.

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License

FormaLog Entreprises is available in three licenses :

  • License Single User : This version allows you to run FormaLog Entreprises on a single computer.
  • License Network 3 Users : This version allows FormaLog Entreprises to be installed on a dedicated server with max three (3) workstations connected
  • License Network 3 Users : This version allows FormaLog Entreprises to be installed on a dedicated server with max five (5) workstations connected.

Configuration requise

FormaLog Entreprises is a Windows 32 bits application neither compatible with Mac OS, ni Linux.

Configuration Single User Multi Users
Hardware Pentium 4 et + Pentium 4 et +
  1 à 2 Go RAM OS dependant 1 à 2 Go RAM OS dependant
  CD-ROM drive CD-ROM drive
  20 Mo hard disk 20 Mo hard disk
  Screen Resolution 800x600 minimum  
Software 2000 Pro SP4, XP, Vista, 7 Server : Windows 2000, 2003
  TCP/IP installed TCP/IP installed