Logiciel de gestion pour écoles et instituts de langues

Logiciel de gestion pour écoles et instituts de langues : Téléchargez MAINTENANT

Logiciel de gestion pour écoles et instituts de langues

FormaLog Langues est un logiciel de gestion intégrée pour écoles de langues et instituts linguistiques donnant des cours aux particuliers et entreprises.

Initialement développé pour les écoles de langues, FormaLog Langues convient très bien à tout organisme désirant effectuer une gestion étroite et rigoureuse des aspects pédagogique et financier des dossiers des participants principalement :

  • des cours de longue durée (plusieurs semaines)
  • les formateurs (heures de cours, compétences et disponibilités)
  • des contrats de cours
  • tout l'aspect financier des contrats de cours
  • les dossiers pédagogique et financier des étudiants

La prise en main FormaLog Langues s'effectue facilement et graduellement. Une aide en ligne ainsi qu'un manuel d'utilisation détaillé accompagnent le logiciel.

Plusieurs personnes peuvent l'utiliser pour remplir des tâches différentes. Exemple :

  • la personne chargée de la pédagogie utilisera le module Cours
  • la personne chargée des comptes à recevoir utilisera le module Contrat etc.

FormaLog Langues possède une interface simple et agréable à utiliser.

FormaLog Langues gère facilement et efficacement les contrats, les cours, l'horaire des cours, les inscriptions, les étudiants, les formateurs.

FormaLog Langues comporte les avantages suivants :

Paramétrage centralisé
FormaLog Langues possède une section "Administration" dans laquelle tous les paramètres de l'application peuvent être définis et utilisés par la suite dans toute l'application. Ceci a l'avantage d'assurer la cohérence des données, éliminant les risques d'erreurs et de redondance.

L'accès rapide à l'information voulue
Toutes les fonctionnalités de chaque module sont regroupées dans un seul écran vous permettant ainsi de visualiser l'information recherchée en un clic de souris et en un clin d'œil augmentant ainsi votre efficacité.

La gestion intégrée de documents
FormaLog Langues intègre un traitement de texte avec lequel vous pouvez créer des modèles puis les réutiliser à volonté. Vous pouvez créer ainsi des attestations de formation en utilisant la fonction de publipostage intégrée à FormaLog  Langues.

La gestion du catalogue de formation
FormaLog Langues vous permet de gérer facilement votre catalogue en ajoutant, modifiant, supprimant des sessions de formation en fonction de vos besoins en quelques clics de souris seulement.

La gestion du planning des cours
Planifier les sessions de formation avec FormaLog Langues est d'une simplicité déconcertante. Vous sélectionnez votre cours, puis vous générez votre horaire après avoir précisé les informations de récurrence.

La gestion des formateurs
Créez rapidement les fiches des formateurs ainsi que les séminaires qu'ils sont en mesure d'animer puis affichez la liste de tous les formateurs afin de trouver les formateurs capables d'animer un séminaire donné. Cette liste peut être triée et regroupée par compétences.

Gestion des contrats
Les contrats de cours constituent la pierre angulaire de l'utilisation de FormaLog Langues. Toutes les informations du participant sont inscrites et reprises dans son contrat. Vous pouvez dont en consultant un contrat visualiser d'un seul coup d'oeil les informations suivantes :
  • le cours auquel est inscrit le participant
  • les sommes à payer, payées et restant à payer
  • les heures de cours suivies
  • les contacts du participant et bien d'autres informations encore...
Facturation
Le module de facturation permet de générer automatiquement le relevé de compte des élèves.

Les statistiques
FormaLog Langues génère de nombreux rapports statistiques et financiers vous permettant ainsi une prise de décision et d'action rapide et éclairée.

Veuillez cliquer sur une fonctionnalité pour afficher l'écran correspondant.
Dessin d'écran
Logiciel de gestion pour écoles  de langues
Documentation détaillée

 Pour recevoir la documentation détaillée  et télécharger une version d'évaluation de FormaLog Langues, nous vous invitons à remplir puis à valider le formulaire ci-dessous. Les champs suivis d'une * doivent être renseignés.

Civilité *

 


 

FormaLog Langues est disponible sous la forme des licences ci-dessous :

  • Licence professionnelle monoposte : Cette licence permet l'utilisation de FormaLog Langues sur un seul poste pour gérer une seule école
  • Licence réseau  5 postes : Cette licence permet l'utilisation de FormaLog Langues sur un réseau de 5 postes pour gérer une seule école
  • Licence réseau  site : Cette licence permet l'utilisation de FormaLog Langues sur un réseau peu importe le nombre de postes pour gérer une seule école
  • Licence professionnelle monoposte multisite : Cette licence permet l'utilisation de FormaLog Langues sur un seul poste pour gérer plusieurs écoles à partir d'un même site
  • Licence réseau  5 postes multisite : Cette licence permet l'utilisation de FormaLog Langues sur un réseau de 5 postes pour gérer plusieurs écoles à partir d'un même site
  • Licence réseau  site multisite : Cette licence permet l'utilisation de FormaLog Langues sur un réseau peu importe le nombre de postes pour gérer plusieurs écoles à partir d'un même site

Configuration requise

FormaLog Langues est une application Windows 32 bits qui n'est ni compatible Mac OS, ni Linux.

Configuration Mono poste Réseau
Matérielle Pentium 4 et + Pentium 4 et +
  1 à 2 Go RAM selon le système d'exploitation  1 à 2 Go RAM selon le système d'exploitation 
  Lecteur de CD-ROM Lecteur de CD-ROM
  20 Mo disque dur 20 Mo disque dur
  Résolution écran 800x600 minimum Résolution écran 800x600 minimum
Logicielle NT4 SP6, 2000Pro SP4,XP,Vista NT4 SP6, 2000, 2003 Server
  TCP/IP installé TCP/IP installé